Lors de leur adhésion à PIX LR, les nouveaux adhérents signent la « Charte PIX LR ». Ce document, rédigé par les membres du bureau PIX LR, correspond au règlement intérieur de l’association. Il précise et complète les statuts, pour assurer son bon fonctionnement. La Charte peut être modifiée lors d’une réunion du Conseil d’Administration. Le changement doit alors être ratifié lors d’une Assemblé Générale.
Article 1 : Devoirs et obligations des membres actifs
Les membres actifs sont des entreprises dont l’activité principale est associée au marché du numérique. Chaque membre accepte le principe du partage salarial sous des conditions tarifaires déterminées par les membres du bureau de PIX LR.
Article 2 : Les modalités de votes
- Conseil d’administration : Chaque année, dans le courant du mois de mars, l’Assemblée Générale procède au vote du Conseil d’Administration. Ce vote, à scrutin secret, élit autant de personnes que le précise l’article 3.
Ce Conseil d’Administration choisira par la suite les membres appartenant au bureau.
- Bureau : Le Bureau est constitué uniquement de membres actifs du Conseil d’Administration. Il comprend uniquement un président, un secrétaire et un trésorier.
Article 3: Nombre de personnes dans le Conseil d’Administration
Le nombre de personnes qui appartiendront au Conseil d’Administration sera à définir en premier lieu entre tous les membres au cours de l’Assemblée Générale d’élection du Conseil d’Administration.
Ce nombre sera compris entre 3 et 10 et dépendra du nombre de personnes actives pour la nouvelle année.
Article 4: Les rôles des président(e), trésorier(e), secrétaire
- Président(e) : Il représente de plein droit l’association devant la justice et dirige l’administration. Il a un mandat pour organiser et contrôler l’activité de l’association, il peut déléguer l’exercice de ses responsabilités. Le président prend les responsabilités par la signature des contrats et représentation de l’association pour tous les actes engageant des tiers, et porte la responsabilité envers la loi, envers ses membres et ses partenaires.
- Secrétaire : Assurant les tâches administratives en général, la correspondance de l’association, établissant les comptes-rendus des réunions, il est responsable de la tenue des registres et des archives.
- Trésorier(e) : Il mène la gestion de l’association et tient la comptabilité, perçoit les versements, effectue les paiements et les placements,prépare le bilan annuel. Il fait aussi la présentation des comptes de l’association lors des Assemblées Générales.
